Di dunia IT, event bukan sekadar ajang kumpul atau promosi, tapi cara ampuh untuk mengubah potensi bisnis jadi peluang nyata. Melalui event, perusahaan bisa membangun relasi, menunjukkan inovasi, dan menciptakan pengalaman berkesan.
Namun, di balik setiap acara sukses, ada sosok yang jarang terlihat tapi punya peran luar biasa penting — Event Organizer (EO).
Jika kamu kreatif, gesit, dan suka menciptakan pengalaman berkesan bagi banyak orang, karier ini bisa jadi pilihan yang tepat untukmu!
Apa itu Event Organizer (EO)?
Event Organizer (EO) adalah profesi yang merancang, mengelola, dan mengeksekusi sebuah acara agar berjalan lancar, menarik, dan berkesan. EO bukan sekadar mengatur jadwal, tempat, atau dekorasi, tetapi arsitek pengalaman yang memastikan setiap momen dalam acara memiliki makna dan meninggalkan kesan positif bagi peserta.
Apa Saja Skill yang Dibutuhkan Seorang Event Organizer?
Selain kreativitas, seorang EO juga perlu menyeimbangkan kemampuan teknisnya dengan soft skill interpersonal agar setiap acara berjalan lancar dan meninggalkan kesan yang baik.
Berikut kemampuan penting yang jadi bekal utama bagi seorang EO:
Hard Skill
- MC (Master of Ceremony)
Kemampuan berbicara di depan publik membuat EO lebih peka terhadap suasana dan alur acara. Meski tidak selalu harus menjadi pembawa acara, skill ini penting karena dalam praktiknya, EO sering perlu memandu sesi, membuka event, atau menjaga suasana tetap hidup di panggung.
- Event Management
Inilah jantung pekerjaan EO — merancang, mengatur, dan mengeksekusi acara dari awal hingga akhir. Dalam setiap prosesnya, EO harus mampu melihat gambaran besar sekaligus memastikan setiap detail, mulai dari jadwal hingga koordinasi tim, berjalan tepat dan terarah.
- FOH (Front of House) Operation
Memahami cara kerja alat multimedia seperti mic, speaker, atau proyektor membuat EO lebih sigap di lapangan, terutama karena hal teknis sering kali menjadi sumber tantangan tak terduga dalam sebuah event.
- Email & Digital Platform
EO masa kini wajib melek digital. Penguasaan platform seperti email blast atau WhatsApp broadcast penting untuk mengelola undangan, promosi, dan komunikasi dengan peserta.
Soft Skill
- Komunikasi
EO jadi penghubung banyak pihak — dari klien, vendor, hingga tim internal. Dalam pekerjaannya, komunikasi yang jelas membantu memastikan semua pihak punya pemahaman yang sama, mengurangi miskomunikasi, dan menjaga flow kerja yang efisien.
- Negosiasi
EO yang hebat tahu cara dapetin hasil terbaik dari vendor—baik soal harga, waktu, maupun kualitas—tanpa bikin salah satu pihak merasa dirugikan.
- Manajemen Waktu
Event punya banyak elemen yang harus disiapkan dalam waktu terbatas. EO dituntut untuk bisa memprioritaskan pekerjaan, memastikan semua pihak bekerja sesuai jadwal, dan tetap tenang meski tekanan waktu tinggi.
- Problem Solving
Tak ada acara yang berjalan tanpa drama. EO harus bisa berpikir cepat, menemukan solusi, dan tetap tenang agar event tetap berjalan lancar.
Dalam industri IT, event jadi salah satu cara paling efektif untuk mengubah potensi bisnis jadi peluang nyata. Event Organizer punya peran penting dalam mewujudkan ide dan strategi tim marketing lewat acara yang seru, terkonsep dengan baik, dan meninggalkan kesan positif bagi audiens.
Bagaimana Jenjang Karir Event Organizer di CTI Group?
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, sebagian besar event di CTI Group berfokus pada dunia IT — mulai dari product launching, partner gathering, hingga konferensi teknologi berskala besar. Karena itu, Event Organizer di CTI dituntut untuk tidak hanya ahli dalam eksekusi acara, tapi juga memahami karakter industri teknologi dan bagaimana setiap event bisa mendukung strategi bisnis perusahaan.
Seiring waktu dan pengalaman, kamu bisa naik level menjadi Senior Event Organizer yang memimpin event besar, membimbing tim, dan memastikan setiap acara berjalan sempurna dari awal sampai akhir. Dan kalau kamu ingin naik ke level berikutnya, jalan terbuka lebar untuk berkembang jadi Marketing Strategist—peran yang merancang strategi, mengolah ide, dan membangun campaign yang mengangkat brand CTI Group ke panggung yang lebih tinggi.
Tertarik Menjadi Corporate Event Organizer? #YUKJADICTIZEN di CTI Group
Kalau kamu punya passion di dunia event dan ingin terjun langsung ke industri teknologi, peran Event Organizer di CTI Group bisa jadi langkah awal yang tepat. Di sini, kamu tidak cuma belajar mengatur acara, tapi juga tumbuh bersama tim profesional yang siap berbagi pengalaman dan ilmu di dunia marketing dan teknologi.
CTI Group percaya setiap event hebat dimulai dari orang-orang hebat di baliknya. Jadi, kalau kamu siap jadi bagian dari tim yang membawa ide jadi kenyataan dan membuat setiap acara berkesan—#YUKJADICTIZEN dan mulai perjalanan kariermu bersama CTI Group!
Author: Danurdhara Suluh Prasasta
